关爱员工,让员工参与企业管理-----江门保安公司企业管理纪实
江门保安公司成立于2007年8月,现有员工570人,下辖12个押运中队。目前,已向全市工行、农行、中行等8家银行、城郊两个信用联社以及近十家社会企业提供守押服务。守护金库11座,押运服务网点723个,为142台自动柜员机提供警戒服务。全市金融守押服务市场占比达90%,年服务费收入300多万元。
为适应公司发展需要,江门保安公司于2008年初成立了工会。3年多来,在公司党支部及上级工会组织的正确领导下,工会紧紧围绕公司守押勤务中心工作,充分发挥桥梁和纽带作用,在健全机构、完善组织、民主管理、关爱会员、维护劳资双方权益、活跃职工文体生活等方面做了大量工作,使基层工会组织的功能得以充分发挥,受到了全体会员的拥护,促进了公司的发展。
广辟渠道民主管企
民主管理企业是工会的一项重要职能,会员和员工是积极参与民主管理企业的主体。工会组织建立不久,公司就将职工民主管理企业工作提上了工会工作的重要议事日程。
一是按期召开职工代表大会。职代会是《工会章程》依法规定的职工参与企业管理的重要形式。2009年6月,总公司工会组织召开了首届职工代表大会,2010年5月召开了首届二次职工代表大会,2011年2月召开了二届一次职工代表大会。自工会成立以来召开的3次职代会共收到各类议案108件,其中涉及公司管理方面的建设性意见45件,工资福利方面的37件,服装方面的6件,其他方面的20件。从所提议案的总体情况看,质量一年高过一年。事关公司发展大局的建设性意见逐年增多,这充分反映出职工代表参与民主管理企业的强烈愿望和高度的工作责任心。对所有合理化议案,会后都逐一予以落实。比如建立职工图书室、适当开展文体活动、增加工资、年度带薪休假等都是由职代会议案提出后而被公司采纳实现的。
二是通过工会小组收集对管理方面的建议。每月工会小组活动的重要内容之一就是提出对中队、公司在管理方面的建议。3年来,通过这一渠道共收集各类意见建议近百条。经过认真筛选落实,有不少建议已成为公司日常管理的具体制度。
三是注重协调落实各类建议。通过职代会、工会小组及其他渠道收集的各类建议,定期进行分析、筛选,通过总经理办公会议的形式,交相关部门进行落实,并适时收集落实情况,及时反馈给各小组,形成了广开言路、良性互动的局面,为企业的发展注入了新的活力。
开展活动关爱员工
组织会员开展各类健康有益的活动是工会工作的重要组成部分。3年来,公司工会始终将工会日常活动的开展列为工作的重点,紧抓不放,促进了公司的全面建设,取得了显著成效。
一是坚持正常的基层工会小组活动。围绕公司守押服务中心,在公司工会的领导下,各基层工会小组积极开展活动,认真学习公司的各项规章制度,增强了会员做好本职工作的自觉性,为公司整体工作跨上新台阶起到了积极的促进作用。据统计,公司基层工会小组开展学习、讨论等方面的活动累计300多次。
二是组织开展各类文体活动。首先,配合公司守押业务拓展工作,连续3年成功举办了公司与客户服务单位新年联欢晚会。特别是在2010年底的“红歌演唱会”上,员工的精彩表演博得了在场观众的阵阵掌声,提高了公司的影响力和知名度。其次,注重.各类竞赛活动的开展。2008年5月举办了首届职工乒乓球赛,2009年、2010年分别会同共青团组织了员工拆装枪和拔河比赛,2010年8月组织了公司首届职工篮球赛,9月组队参加高新区企业职工篮球赛,10月组队参加南郊联社篮球赛,12月又组队参加包头高新区冬季越野赛,取得了第一、第二名的好成绩。第三,组队参加“军事业务比武竞赛”活动,取得了不错的成绩。第四,会同公司团支部,联手德甲集团举办了单身联谊会。押运公司职工以男性为主,且80%都是28岁以下单身男性,德甲恰恰相反,以女性为主,为了让年轻人有更多机会沟通、接触,找到合适伴侣,让职工安心工作、生活,公司工会与永盛成有关部门联系,举办了“激情浪漫之夜”单身联谊会,双方各有男女青年50名参加了联谊会。活动的举办,得到双方员工的拥护,达到了预期效果。
三是建立了职工图书室。公司初创,经费紧张,但为了保证职工正常文化阅读需求,拿出5000元购置图书200多册,工会又动员全体会员捐出近300册各类图书,设立了职工图书室,方便了阅读,初步满足了员工日益增长的文化需求。2010年,公司又增订10余种杂志,同时号召员工每人再捐一本书,使藏书达到1000余册。同时,公司还购置了50台电脑,方便员工上网查询资料。图书室的建立,对提高全员素质,陶冶情操,起到了积极的促进作用。
四是全力推进落实人性化管理措施。公司成立之初,即开展了员工生日送蛋糕活动,先后累计送出蛋糕1000多份。这一小小的举动,温暖了员工的心,进一步鼓舞了全员的工作干劲。不仅如此,3年多来,每逢员工结婚、生子、住院,工会都会派专人前去慰问,送去慰问金,累计发放慰问金3万多元。今年初,针对未婚青年多的实际情况,工会又推出了婚庆送贺词活动,受到了全员的拥护。2009年冬,甲流进入爆发期,为了员工身体健康,保证勤务运行不受影响,公司工会多方协调,积极争取,在江门市疫苗极为紧缺的情况下,在企业中率先为全体员工注射了甲流疫苗,保证了押运工作的顺利进行。
五是适时开展扶贫救助工作。工会成立以来,通过认真摸底,层层筛选,积极协调开发区工会向困难职工发放困难补助。3年来,共上报了130名贫困职工,经审批有126名员工得到开发区工会的救助,累计救助物资价值63000元。2010年8月,为解决困难职工子女上大学难的问题,公司协调并请求开发区工会给予帮助,为员工张建国争取到了开发区“金秋助学”学费2000元,另外两位员工各1000元。2010年10月,公司建立困难职工救助基金,现已经职代会讨论通过,正式实施。
六是重视女员工工作。从2008年开始,公司连续3年召开了“三八国际妇女节”员工座谈会。对女员工的工作予以充分肯定,并发放慰问金,放假半天;同时积极协调公司人力资源部门落实了女员工的生育保险。
注重监督维护权益
工会承担着对公司工作的民主监督和维护员工合法权益的责任。公司工会采取多项措施,落实责任,维护员工合法权益。
一是注重对员工工资及各类福利待遇的监督落实。公司工会成立以来,在每次职代会召开前,组织专人对全员的各项工资和福利待遇落实情况进行全面细致检查,保证了员工工资按时足额发放;社会保险、医疗保险、失业保险、生育保险及其他保险也予以落实,保护了员工的合法权益。二是对公司每年解除员工合同进行了复核监督。近3年来,公司共与77名员工解除了劳动合同,办理程序完全符合《劳动合同法》的相关规定。三是坚持按期召开职代会。职代会的召开,为员工建言献策搭建了平台,保证了员工民主参政的权利,极大地调动了全员的工作积极性,为公司健康发展创造了良好的环境。
由于各级工会组织在健全组织、民主参政、组织活动、加强监督方面做了大量细致的工作,保证了公司内部和谐、高效运作,全员思想境界全面提升,涌现出许多先进典型。公司员工先后为汶川、玉树地震灾区及兄弟公司困难员工捐款2.5万多元;原东郊中队车组拾金12万元送还失主,受到客户服务单位的表扬;中队张明峡两次勇救落水少年感动了全市人民。这些事迹集中代表了江门保安公司全员积极向上,无私奉献的精神风貌,同时也反映出工会工作的积极成果。2010年,公司工会被评为“先进基层工会”。
3年多来,江门保安公司工会紧紧围绕守押工作中心,充分发挥职能作用,取得了一定成绩,但由于成立时间短,经验不足,离上级工会的要求还有不小差距。在今后的工作中,公司工会将继续积极作为,团结和带领全体会员,为公司发展做出新的更大贡献。